Yhteinen kirkkoneuvosto päätti mm. digitoinnista ja tilavuokrista

Seurakuntien käyttöön rakennetaan parhaillaan kirkon yhteistä jäsentietojärjestelmää. Järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi sen, että seurakunnan jäsen saa virkatodistuksensa tai avioliiton esteiden tutkinnan muualtakin kuin kotipaikkakunnalta.

Uuteen jäsentietojärjestelmään tallennetaan vanhoista kirkonkirjoista ja perhelehdistä digitoituja aineistoja. Vanhan aineiston saaminen järjestelmään nopeuttaa aikanaan esimerkiksi sukuselvitysten saamista.
Eri seurakunnissa tehdään kirkonkirjojen digitointia kuitenkin eri tahtiin, joten kattava järjestelmä valmistuu vasta muutaman vuoden kuluttua.

Porin seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 17.2. digitoinnin ja mikrofilmausten tekijäksi Vaasan Micro Copy Oy:n.
Kirkonkirjat digitoidaan ja/tai mikrofilmataan vuodesta 1860 alkaen. Porin ja Noormarkun kirkonkirjojen lisäksi tallennetaan yhteistyössä myös Kankaanpään ja Merikarvian tiedot.

Alustava tieto 2009 tilinpäätöksestä

Yhteinen kirkkoneuvosto sai ennakkotietoa vuoden 2009 tilinpäätöksestä, joka on alustavan tiedon mukaan 933 000 euroa ylijäämäinen. Viime vuonna otettiin tavoitteeksi käyttää talousarviorahoista vain 95 prosenttia. Tavoite on toteutunut hyvin, mikä osaltaan vaikuttaa positiiviseen tulokseen.

Tilavuokria tarkennettiin

Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti mm. seurakuntatilojen käyttökorvauksista. Uutena asiana päätetiin, että seurakuntatilat annetaan jatkossa maksutta myös veteraanien puolisoille. Aiempi ja edelleen jatkuva käytäntö on, että rintamasotilastunnuksen tai vastaavan palveluksen omaaville veteraaneille seurakuntatilat annetaan muistotilaisuutta varten veloituksetta.
Porin seurakuntien jäsenet saavat tilojen käytöstä muistotilaisuuksiin 50 prosentin alennuksen.
Kastetilaisuuksista  ei peritä tilavuokraa.
Porin seurakuntien perimiin tilavuokriin tuli kuluvalle vuodelle muutaman euron korotuksia.